相信很多企业的客服人员或客户有时会遇到一个常见的问题——通话无声(也就是通话双方听不到声音)。这种情况不仅影响了工作效率,还可能导致客户不满,严重时甚至可能影响企业的品牌形象。那么,当呼叫中心系统出现通话无声问题时,我们该如何处理呢?
一、检查网络连接
在呼叫中心和VoIP(语音传输协议)日益普及的今天,通话质量往往与网络状态密切相关。通话无声可能是因为网络延迟、丢包或带宽不足导致的。
解决方案:
1.检查网络带宽:确保网络带宽足够支持语音通信,避免过度占用带宽。
2.检查网络延迟:使用ping工具检测网络延迟,如果延迟较高,考虑优化网络架构或更换ISP(互联网服务提供商)。
3.检查网络硬件:确保路由器、交换机等网络设备正常运行,并排除设备故障。
4.服务器类型影响:不同服务器互联互通情况不一样,在服务器选型上,优先选择互联互通较强的云服务商,推荐顺序:阿里、华为、腾讯、其他云。
二、排查设备问题
硬件设备故障也是导致通话无声的常见原因。包括电话机、耳麦、网关设备等。
解决方案:
1.耳机或话筒检查:如果使用耳麦或话筒,检查设备是否插好,连接是否稳定。可以尝试更换耳麦或话筒,排除设备故障。
2.电话机或电脑设置:如果使用固定电话或PC端,检查设备的音频设置,确保音量未被调至最低或静音。
三、检查VoIP配置
对于使用VoIP(基于网络的电话通信)系统的呼叫中心,VoIP配置错误也是导致通话无声的重要原因之一。
解决方案:
1.检查SIP配置:确保呼叫中心的SIP(会话初始化协议)配置正确,尤其是媒体端口和流量转发设置。
2.检查防火墙设置:VoIP流量可能被防火墙或安全设备阻止,确保相关端口已开放
3.进行流量分析:使用网络分析工具(如Wireshark)检查SIP信令与媒体流量,确定是否有丢包或阻塞现象。
四、判断有无录音
被叫故意不说话、语音信箱拦截(前几秒静音)也可能表现为被叫无声。
解决方案:
1.查询线路录音:线路侧试听录音,判断是否有被叫声音。如果线路侧上的录音也是被叫侧无声。被叫就是没说话,这种很常见,对于陌生来电,就会有这种接听放一边的情况。
2.查询线路上游媒体:线路侧的上游没有将媒体传过来,需联系上游排查。
3.判断语音留言:被叫侧开启了语音留言功能,表现为坐席接听时一分多钟没有被叫说话声音,然后在55-65秒的时候会播报“录音超时请按一”。
4.尝试更换主叫:号码可能被多次标记,可以更换一批主叫。
通话无声问题虽常见,但通常可以通过有效措施解决。企业应确保设备正常、网络畅通,并做好预防工作,以保障呼叫中心系统的稳定运行。如需更多关于呼叫中心的技术支持,欢迎随时联系我们,我们将为您提供专业的解决方案!